Eenmalige aanschaf

Het collectie-managementsysteem is ontwikkeld op het FileMaker Pro platform. Er zijn vier versies met verschillende prijzen. U betaalt gewoon eenmalig, dus geen abonnement:

  1. Brons  € 950
  2. Zilver  € 1.450
  3. Goud  € 1.950
  4. Platinum + € 300

Platinum is de online versie. U kiest dus een van de eerste drie versies in combinatie met platinum.
In de online versie kunt u met meerdere gebruikers gelijktijdig werken. Alle aanpassingen worden op  onmiddellijk op alle apparaten gesynchroniseerd (PC, iPad / iPhone en via een browser).
De bijkomende jaarlijkse kosten zijn € 300 voor het hosten op een zeer goed beveiligde FileMaker Server.

- U schaft zelf een licentie aan voor FileMaker Pro 19 Advanced.
- De kosten voor iedere extra gebruiker is € 250.
- In een netwerk kunnen 4 gebruikers gelijktijdig werken (u werkt dan overigens niet online).
- U kunt een jaarcontract afsluiten voor support en kleine aanpassingen, voor € 250 (is niet verplicht).
- Elke versie is inclusief een dagdeel installatie en ondersteuning (in Nederland en België, exclusief reiskosten). Voor de versie online gelden twee dagdelen.
- Een extra dagdeel ondersteuning is € 250
- € 85 voor maatwerk en dataconversie
- € 55 voor fotografie, redactie en invoer

Alle bedragen zijn exclusief BTW.

Brons: de werken beschrijven

De versie brons is voor:
- de fysieke beschrijving van een werk
- maximaal zes foto's
- informatie over de kunstenaar
- diverse prints (lijsten, portfolio, sticker)

Zilver: voor alle relevante gegevens

De zilveren versie is de basisversie plus:
- financiële gegevens (aankoop, verzekering, verkoop, mede-eigenaar
- toevoegen documenten
- toevoegen meer foto's dan zes
- toevoegen contactpersonen aan een werk (fotograaf, lijstenmaker, et cetera)
- kunsthistorische context (provenance, literatuur, tentoonstellingsgeschiedenis)
- uitgebreide financiële rapportages

Goud: voor een uitgebreide en complexe collectie

De gouden versie heeft bovenop de zilveren versie de mogelijkheid om alle gegevens samenhangend te registreren:

- uitleningen (voor tentoonstellingen) te registreren
- een to-do lijst bij te houden van activiteiten rondom een werk
- taxaties van een werk op te nemen
- printen van een compleet taxatierapport
- printen van een lijst met ge(sub)totaliseerde taxatiewaarden van de werken